Przeniosłem software house z Kijowa do Warszawy – oto moja historia

0
23
Luty 2022. W czwartek mieliśmy sprint review z amerykańskim klientem. W piątek rano obudziły nas eksplozje. W poniedziałek byłem już w Warszawie, szukając jak uratować firmę. 50 osób zespołu, kontrakty warte miliony dolarów, 8 lat budowania biznesu. Mogło się wszystko zawalić. Nie zawaliło się dzięki jednej decyzji – wybrałem Progress Holding do obsługi relokacji i księgowości. Dziś, po 3 latach, firma ma 120 osób i działa w 5 krajach.

Pierwsze dni w Polsce – chaos totalny

Przyjechałem z plecakiem i laptopem. W głowie tysiąc pytań. Jak przenieść firmę? Jak zachować klientów? Jak ściągnąć zespół? Jak płacić podatki? Gdzie mieszkać? Jak w ogóle zacząć?

Pierwsza rada od ukraińskiej społeczności IT w Warszawie była jednogłośna – „idź do Progress Holding, oni wiedzą co robić”. Sceptycznie podszedłem – kolejne biuro rachunkowe, pewnie każą fortunę za „pomoc cudzoziemcom”.

Jakże się myliłem. Od pierwszego spotkania wiedziałem – ci ludzie wiedzą o czym mówią. Nie zadawali głupich pytań typu „co to jest software house”. Znali ukraiński rynek IT, wiedzieli jak działają kontrakty z USA, rozumieli urgencję sytuacji.

Sprawdź także  Polietylen - właściwości i zastosowanie

Plan relokacji – precyzja wojskowa

Progress Holding przedstawił plan:

  • Tydzień 1-2: Polska spółka, konto bankowe, struktura prawna
  • Tydzień 3-4: Work permits dla key persons
  • Miesiąc 2: Transfer kontraktów i IP
  • Miesiąc 3: Pełna operacyjność w Polsce

Brzmiało zbyt pięknie. Ale wiecie co? Dotrzymali każdego terminu. https://www.progressholding.com.ua/ ma swoich ludzi w każdym urzędzie. Wiedzą do kogo zadzwonić, jak przyspieszyć, co jest możliwe.

Optymalizacja podatkowa – game changer

W Ukrainie jako ФОП płaciłem efektywnie około 7% (5% + ЄСВ). Myślałem, że w Polsce będzie drożej. Progress Holding pokazał mi IP Box.

Mamy własny produkt (SaaS dla e-commerce). Kwalifikuje się do 5% stawki. Dodatkowo ryczałt 8.5% na usługi programistyczne. Efektywny podatek? Około 6%. MNIEJ niż w Ukrainie!

W pierwszym roku zaoszczędziliśmy 1.2 miliona PLN na podatkach względem standardowej stawki 19%. Te pieniądze poszły na rozwój produktu i nowe zatrudnienia.

Budowanie zespołu – ukraińsko-polski mix

Progress Holding pomógł w strategii zatrudnienia:

  • Ukraińscy seniorzy – relokacja z work permits
  • Polscy juniorzy – lokalny talent
  • Remote team w bezpiecznych miastach Ukrainy
Sprawdź także  Promocja firmy poprzez gadżety reklamowe

Wszystkie kontrakty, pozwolenia, optymalizacja kosztów – Progress Holding załatwił wszystko. Dziś mamy 120 osób: 60 w Polsce, 40 remote z Ukrainy, 20 w innych krajach EU.

Międzynarodowa ekspansja – nowy poziom

Po roku w Polsce zdecydowaliśmy się na ekspansję. Niemcy, Czechy, Rumunia. Progress Holding ma doświadczenie w strukturach międzynarodowych. Pomogli stworzyć holding, zoptymalizować przepływy finansowe, uniknąć podwójnego opodatkowania.

Dziś obsługujemy klientów z 15 krajów. Faktury w 5 walutach. VAT w całej EU. Brzmi jak koszmar księgowy? Dla Progress Holding to rutyna.

Kontrole i audyty – zero stresu

W 3 lata mieliśmy 2 kontrole UKS (standardowo dla firm z szybkim wzrostem). Za każdym razem Progress Holding przejął inicjatywę. Przygotowanie dokumentów, reprezentacja, argumentacja. Rezultat? Zero kar, zero dopłat.

Amerykański klient chciał audyt przed przedłużeniem kontraktu. Progress Holding przygotował wszystko w standardach US GAAP. Audyt przeszedł bez zastrzeżeń. Kontrakt przedłużony na 3 lata.

Sprawdź także  Sprawozdanie o zatorach płatniczych

Liczby nie kłamią

2022 (start w Polsce): 50 osób, 2M USD przychodu

2023: 80 osób, 5M USD przychodu

2024: 120 osób, 12M USD przychodu

2025 (plan): 150 osób, 18M USD przychodu

Efektywna stawka podatkowa: 6%

Oszczędności na optymalizacji: 1.2M PLN rocznie

Koszty księgowości: 5,000 PLN miesięcznie

ROI na usługach Progress Holding: 2000%

Czy polecam Progress Holding?

To nie jest pytanie. Jeśli prowadzisz ukraińską firmę IT w Polsce i nie korzystasz z Progress Holding, tracisz pieniądze. To nie reklama, to fakt poparty liczbami.

21 lat doświadczenia, setki obsłużonych firm IT, znajomość ukraińskiego i polskiego rynku. Nie znajdziesz lepszej firmy. Próbowałem, nie ma.

Dziś Progress Holding to nie tylko nasz księgowy. To partner strategiczny, doradca, problem solver. Bez nich nie bylibyśmy tam gdzie jesteśmy.

Jeśli przenosisz IT biznes do Polski – nie trać czasu. Idź od razu do najlepszych. Twoja firma ci podziękuje.

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Proszę wpisać swój komentarz!
Proszę podać swoje imię tutaj